プライバシーポリシー

知財サイエンス（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、 以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、 氏名、メールアドレス、会社名、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の収集

当社は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。

• お問い合わせフォームからご連絡いただいた場合
• サービスのお申し込み・ご契約時
• メールでのお問い合わせ

お問い合わせフォームでは、お名前・メールアドレス・お問い合わせ内容に加え、 不正利用の防止および安全管理のため、送信元のIPアドレスおよび送信日時を取得・保存します。

3. 分析ツールに入力されたデータの取り扱い

当サイトが提供する分析ツール（類似度チェッカー等）に入力されたテキストは、 計算処理のためにのみ一時的に使用され、処理完了後に破棄されます。 当社のサーバーに保存・記録されることはなく、当社がその内容を閲覧することもありません。 特許請求項や明細書など、機密性の高い情報を入力される場合も、当社に送信内容が残ることはありません。

4. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

• お問い合わせへの返答・対応
• サービスの提供・改善
• 重要なお知らせやサービスに関するご案内
• 契約の履行・管理
• 不正利用の防止および安全管理（IPアドレス等）

5. 個人情報の保存期間

お問い合わせフォームから取得した個人情報は、お問い合わせへの対応完了後、 業務上の必要がなくなった時点で、遅滞なく削除いたします。 ただし、法令により保存が義務付けられている場合はこの限りではありません。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

7. アクセス解析ツール・Cookieについて

当サイトは現在、Google Analytics等の第三者によるアクセス解析ツールを使用しておらず、 お客様を追跡するための Cookie も使用しておりません。 サーバーのアクセスログ（IPアドレス・アクセス日時・閲覧ページ等）は、 サーバーの安全管理および障害対応の目的でのみ一定期間保存され、その後自動的に削除されます。 将来、アクセス解析ツール等を導入する場合は、本ポリシーを更新してお知らせいたします。

8. 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、 不正アクセス・改ざん・漏洩・紛失等の防止に適切な安全対策を講じます。

9. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様ご本人から個人情報の開示・訂正・削除等のご請求があった場合、 ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。 ご請求は、下記「お問い合わせ」に記載の窓口までご連絡ください。

10. ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。 変更後のポリシーは、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。